Desafío
A causa de los temores por los atentados explosivos en Londres y una temporada de huracanes más fuerte que lo habitual en Florida, Bacardí debió cancelar la reunión mundial de mercadeo de 2006, que se efectuarÃa en Miami. Necesitaba dar a conocer rápidamente los nuevos lineamientos y tácticas para la marca, a los directores de ventas repartidos por todo el mundo.
Estrategia
Diseño y realización de un e-newsletter con el contenido de la reunión, incluyendo exposiciones de los principales ejecutivos, así como demostraciones y explicaciones de las tácticas.
Desarrollo de una manipulación dinámica, fácil y rápida de la información.
Aprovechar las ventajas de la internet para embeber en el e-newsletter, videos, audios, multimedias, presentaciones, folletos de instrucción, normas de propaganda mensajes de ejecutivos y otras detalladas informaciones.
Subir el e-newsletter a internet con restricción de entrada, de manera que esté disponible sólo para el personal autorizado, en todo momento y desde cualquier lugar.
Resultados
El costo del e-newsletter fue menor al 10 por ciento de lo que hubiera costado la reunión, sin contar con el efecto de tener a 64 altos ejecutivos fuera de su oficina.
El director de marca de Dewar`s recibió un voto de aplauso de parte de sus colegas por haber logrado transmitir rápida y efectivamente los mensajes de la nueva campaña.
La empresa aprovechó ampliamente las ventajas de esta forma de comunicación, frente a los efectos de tener a más de 64 gerentes fuera de su oficina por cuatro días.